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计算机应用技巧有哪些呢?

来源:三防电脑| 加固电脑日期:2016/09/23 15:13 浏览:
       计算机在我们的生活中很常见,它是一种现代化工具,人类的发展已经离不开计算机,如何正确使用计算机呢?计算机应用技巧有哪些呢?今天研维小编就来和大家谈谈计算机应用技巧那些事儿。
       一、让文档整齐划一
       当面对大量不同格式的文档资料时,我们往往希望能够统一行文的格式。这样,才能够保证行文的美观。在Word中,要完成行文格式的统一非常简单。首先打开 Word,再选择“格式”→“格式和样式”命令,打开“格式和样式”任务窗格,再在左边Word窗口中选中相应的文字,然后单击其下的格式(如标题1.标 题2.标题3等)即可快速给选定的文字添加格式。
       二、比较并合并文档
       在Word、Excel和PowerPoint中,使用“比较并合并”功能可以自动合并多个复杂文档。这样可以对Office XP数据做到整合:如在Word中选择“工具”→“比较并合并文档”命令可以在原文档中显示比较结果,也可以在当前打开的文档中显示合并结果,并能在新文 档中显示结果;在Excel中选择“工具”→“比较并合并文档”命令可以将两个工作簿之间的差异合并到一个工作簿中。而在Power Point中选择“工具”→“比较并合并演示文稿”命令可以合并多个演示文稿中的幻灯片。

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       三、文字自动纠错
       在Word中写作时,它具有自动更正功能。如果我们写错字,那它会显示红色的下划线,并提示我们更改。不过,如果大家不放心,在完成文档之前,可以按下 F7键进行“拼写和语法”检查,如果出现问题,我们可以对其进行更改,也可以加入到字典中,供下次自动更正。
       四、如何将Word当字典使用
       在编辑文档时,常会遇到一些生词难以弄懂。这时,你可以用专业翻译软件,但更为简便的方法是直接使用Word的翻译功能,即可在Word中进行动态互译 了。使用的方法是:单击“工具→语言→翻译”,这时出现“信息检索”对话框,键入要查阅的内容,你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文 单词,并会自动显出相应的翻译结果。如果遇到了不知道准确读音的文字时,可使用拼音指南功能帮助识别。使用方法是:首先,用鼠标选中待查文字,然后选择 “格式”→“中文版式”→“拼音指南”, 打开“拼音指南”对话框,在该对话框中的“基准文字”框中已显示出了所选定的文字,并在“拼音文字”框中显示出该文字所对应的汉语拼音。 yanwei
       五、表格的自动换页
       表格是文档中不可或缺的项目之一。在整合文档时,有可能会出现一些意想不到的情况,这里向大家介绍三个有关表格的实用技巧:
       1、每页表格中添加标题
       如果整合后的表格很长,超过一页,要保证无论怎样修改,每页都有标题,则只要选中表格的主题行,选择“表格”→“标题行重复”即可。这时,在预览或打印文件时,每一页的表格都会有标题了,但前提是表格必须是自动分页的。
       2、指定超长表格标题
       如果想指定超长表格栏标题,只要选定想作为标题的那一行,选择“表格”→“标题”,并将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可看到发生的变化(默认情况下就在“页面”视图状态
       3、避免表格在页末被切断
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       如果Word表格长度超过了一页,但在页末被切断了,那很有可能是表格具有“文字环绕”格式。此时,我们可以选中表格,再选择“表格”→“表格属性”命令,再单击“表格”标签,在“文字环绕”标题下,单击“无”,后单击“确定”按钮即可。
       4、避免同一单元分配在不同页上
       为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,可以选中该单元格,再右击,然后选择“表格属性”命令,在打开的窗口中选择“行”选项卡,并取消选择“允许跨页断行”复选项即可。
       六、控制word文档的每行字数
       打开Word文档后,单击“文件→页面设置”命令打开“页面设置”对话框,单击“文档网格”选项卡,选中“指定行和字符网格”,然后在“字符”里设置每行 的 字数,后单击“确定”退出即可。要注意的是这样设置只应用于当前的活动文档,如果单击“应用于”下拉菜单可以选择每行字数设置在文档的应用位置。如果单 击“默认”按钮,则以后新建文档时,将默认使用该设置。

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       七、轻松统计文档字数
       打开Word文档,然后依次点击“工具→字数统计”菜单,就可以清楚地看到这篇文档的统计信息,也可以打开“文件→属性→统计”,这时也可以看到该文档的 详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇地统计,也就太慢了,效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入→文件”菜 单, 然后把其他文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计”菜单项,就可以轻松地查看所有文档的总字数了。
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